Management Assistant | FrieslandCampina
Binnen de Business Group Consumer Dairy zijn wij voor de Global Director Family Nutrition enGlobal Director Digital, Media and Insights opzoek naar een Management Assistant voor 16-32 uur per week.
Deze rol is weggelegd voor een zelfstandige management assistant. Op de afdeling zijn driemanagement assistants werkzaam, ieder werkzaam voor een andere Director / team. Tijdens vakanties en afwezigheid neem je elkaars werk over. Welke dagen je aan het werk gaat is in overleg en op basisvan aanwezigheid van jouw collega’s.
De werkzaamheden
Plannen van meetings en reizen, 50% van de tijd;
- Het regelen van visa’s, hotels en vervoer;
- Het organiseren en bijwonen van teamdagen;
- Ondersteuning bieden aan de voorbereiding en ontwikkeling van presentaties en andereuitingen van communicatie.
Agenda beheer en secretariële taken, 50% van de tijd:
- Bijhouden en screenen van e-mails, actief signaleren en waar mogelijk zelfstandig actie ondernemen;
- Het uitoefenen van de gatekeepersrol aan de ene kant en de signalementsfunctie aan de andere kant;
- Bijhouden van HR taken van leidinggevenden (denk hierbij aan HR Cyclus en verzuimsignaal);
- Verwerken van declaraties van leidinggevenden;
- Overige voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden.
De functie bied je de mogelijkheid om binnen een gemotiveerd team te werken in een gevarieerde en dynamische omgeving, waarbij het resultaat van de inzet uiteindelijk terug te vinden is op de winkelvloer.
Functie-eisen
- Je bent een teamspeler met een hbo werk- en denkniveau en een grootverantwoordelijkheidsgevoel;
- Je bent proactief en hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift. De Director spreekt geen Nederlands;
- Je bent 16-32 uur per week beschikbaar;
- Je kunt onder hoge druk prioriteiten stellen.
In aanvulling op de bovengenoemde ervaring en vaardigheden ben je ook:
- Een accurate en integere professional met een secretariële opleiding en uitstekende kennis vanWord, PowerPoint en Excel;
- Resultaatgericht, nauwkeurig, pro-actief, organisatie sensitief, flexibel, stressbestendig en een echte teamspeler.
Wil je jouw talenten en vakkennis graag inzetten binnen een dynamische multinational waarin je échtgewaardeerd wordt? Solliciteer dan nu!
FrieslandCampina
FrieslandCampina at a glance
Het verhaal van FrieslandCampina en onze relatie met melk begint in 1871. In dat jaar besloten boeren hun krachten te bundelen in de voorloper van onze huidige coöperatie. Zo konden ze hun marktpositie versterken en de afzet van hun melk veiligstellen. Inmiddels is FrieslandCampina een van de grootste zuivelondernemingen in de wereld. Elke dag voorzien we miljoenen consumenten wereldwijd van waardevolle voedingsstoffen uit melk. Niet alleen via melk zelf, ook met allerlei zuivelproducten die we daarvan maken.
FrieslandCampina levert consumentenproducten, zoals melk, yoghurt, kaas, kindervoeding en desserts, producten voor de professionele markt, waaronder room- en boterproducten, ingrediënten en halffabricaten voor producenten van kindervoeding, de voedingsmiddelenindustrie en de farmaceutische sector. We hebben vestigingen in 31 landen en exporteren naar meer dan honderd landen wereldwijd.
Het doel van FrieslandCampina is nourishing by nature. Alles wat we doen staat in het teken van betere voeding voor de wereld, goede inkomsten voor onze boeren, nu en in de toekomst. Dit is het kompas en de basis van onze strategie Our Purpose, Our Plan.
Key numbers
Want to know more?
