Wat ga je doen

Voor onze locatie in Beilen zijn wij opzoek naar een management assistent voor 32 tot 36 uur in de week. Ben jij een echte teamspeler en daarnaast een organisatorisch talent met goede communicatie skills? Dan ben jij de management assistent die wij zoeken!

Als management assistent ondersteun jij onze Directeur Supply Chain en het management team binnen de locatie Beilen. Samen met jou collega’s organiseer en faciliteer jij ook (kleine) evenementen.

Wat we vragen

• Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel mondeling als in geschrift;
• Je bent ervaren in agendabeheer via Outlook;
• Je hebt ervaring in de verwerking van facturen in een administratief stysteem (bij voorkeur Coupa)
• Je kunt goed zelfstandig werken en stelt je proactief op;
• Je hebt een passie voor organiseren;
• Je hebt ervaring met het inzetten van diverse communicatiekanalen en vindt het leuk om het visitekaartje van ons bedrijf te zijn;
• Je hebt ruime kennis van het Office 365 pakket;
• Je kan (kleine) evenementen zelfstandig uitvoeren;
• Je bent flexibel en past je snel aan, aan veranderende omstandigheden;
• Ervaring als management assistent is een pré.

Vacature uitleg

• Als management assistent binnen locatie Beilen ben jij het visitekaartje van de locatie
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de Director Supply Chain Specialised Nutrition, ondersteunt daarnaast Plant Management Team leden en ontvangt externe relaties.
• Je zorgt ervoor dat de locatie representatief is en dat je mensen op een representatieve wijze te woord staat.
• Jij draagt zorg voor het agendabeheer van de Supply Chain Director.
• Jij ondersteund het management team met de dagelijkse werkzaamheden en het mede organiseren van interne en externe bijeenkomsten.
• Je neemt deze taken proactief uit handen en stelt hierbij de juiste prioriteiten. Ook verwerk jij de algemene administratie en verzorgt de correspondentie, zoals het screenen van e-mails, het oppakken en afhandelen van verzoeken en het beantwoorden van vragen.
• Je ondersteund het management team in het plannen en organiseren van diverse kleinschalige interne en externe bijeenkomsten.
• Je verzorgd organisatorische zaken omtrent jubilea en afscheid, fabrieksbijeenkomsten, kantinesessies, trainingen en het zorgdragen voor beschikbare leermiddelen. Jij plant, organiseert en bereidt deze bijeenkomsten zodanig voor dat alles efficiënt verloopt.
• Jij bent verantwoordelijk voor de communicatie omtrent mededelingen, nieuwsbrieven en het opstellen van de jaaragenda.
• Je beheert de communicatiekalender en draagt zorg aan een eenduidige communicatie werkwijze.
• Je weet hoe je verschillende communicatiemiddelen op een juiste en tijdige manier kan inzetten om onze mensen te binden, te boeien en te behouden

Team Details

Onze fabriek in Beilen is van oudsher bekend als de ‘Domo’, ook wel de Drentse Ondermelk Organisatie. Hier werken we elke dag samen om een zo hoog mogelijke kwaliteit kindervoeding en kindervoedings- ingrediënten te produceren. Dit alles om ervoor te zorgen dat wereldwijd alle baby’s gezond kunnen opgroeien. Dit doen we met meer dan 600 medewerkers. Hiermee is de fabriek in Beilen één van de grootste productielocaties van FrieslandCampina.