Functieomschrijving

Bij W&D Export in Wolvega, onderdeel van CSC Cheese afdeling, zoeken we een Documentation medewerker. Het team van Documentation medewerkers is onderdeel van de afdeling Warehouse & Distribution en werkt vanuit het kantoor in Wolvega.
Als Documentation medewerker ben je verantwoordelijk voor:

• Opmaken en versturen van alle overige documenten behorende bij zendingen met zeetransport zodanig dat deze zonder problemen ingevoerd kunnen worden in het land van bestemming en dat de betaling is gegarandeerd.
• Versturen van verschepingsinstructie en controle kopie B/L t.b.v. Bill of Lading.
• Maken van alle andere benodigde documentatie behorende bij uitvoer en het verzorgen van eventueel benodigde legalisatie van documenten.
• Externe inspectie maatschappijen zoals SGS voorzien van documenten.
• Afhandelen van L/C’s (controle, haalbaarheid, wijzigingen, confirmatie en specificatie).
• Verzorgen van monsterzendingen en alle daarbij behorende documentatie.
• Facturatie uitvoeren voor Export orders cheese.
• Aanvragen van COKZ/RVV certificaten, zodanig, dat de Export gerelateerde zendingen binnen FrieslandCampina zonder problemen op het gebeid van veterinaire eisen kunnen worden ingevoerd in het land van bestemming.
• Douane aangiftes doen via GTS en er voor zorgen dat deze voldoen aan de douane regelgeving, die gesteld zijn door de Nederlandse douane autoriteiten;
• Aanmeldingen doen in het digitale Portbase system, zodat het bewijs van douane aangifte in de haven kan worden.

Daarnaast functioneer je als zelfstandig aanspreekpartner voor de sales afdelingen in Wolvega en Amersfoort, logistieke dienstverleners, rederijen & meerdere interne afdelingen van FrieslandCampina.

Functie-eisen

• MBO werk en denkniveau (bij voorkeur Logistieke opleiding);
• Minimaal 2 jaar ervaring in een logistiek gerelateerde functie;
• Gedegen kennis van administratieve en logistieke processen bij voorkeur in de foodbranche;
• Ervaring met het gebruik van geïntegreerde informatiesystemen (SAP, douane systemen & GT Nexus);
• Sterk analytische vaardigheden;
• Gestructureerd;
• Actieve kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Teamplayer, accuraat, besluitvaardig.